Пример предложения о сотрудничестве: 10 готовых шаблонов для бизнеса

Что такое предложение о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве – деловое обращение, в котором компания, предприниматель или специалист предлагает другой стороне совместную работу.

Его можно отправить по email, в мессенджере, через социальную сеть или оформить отдельным документом. Формат зависит от ситуации, степени знакомства с адресатом и сложности предложения.

Какую задачу решает предложение

Главная задача первого обращения – заинтересовать адресата и перевести коммуникацию на следующий этап.

Это может быть:

• ответ на письмо;
• обсуждение условий;
• созвон;
• встреча;
• запрос дополнительной информации;
• согласование проекта.

Первое сообщение не обязано сразу приводить к сделке. Особенно в В2В его задача часто заключается именно в том, чтобы открыть диалог.

Чем письмо о сотрудничестве отличается от коммерческого предложения

Жесткой границы между этими форматами нет.

Источник: magnific.com

Короткое письмо обычно:

• объясняет причину обращения;
• обозначает идею сотрудничества;
• показывает потенциальную пользу;
• предлагает следующий шаг.

Коммерческое предложение чаще содержит больше деталей: состав услуг или товаров, условия, стоимость, этапы работы, расчеты и другие сведения.

Иногда коммерческое предложение прикладывают к первому письму, иногда отправляют после ответа адресата. Выбор зависит от сложности сделки и того, сколько информации нужно человеку для принятия следующего решения.

Когда отправляют предложение о сотрудничестве

Формат подходит, когда необходимо:

• предложить услуги потенциальному клиенту;
• найти покупателя или заказчика продукции;
• предложить партнерский проект;
• договориться о совместном продвижении;
• запустить реферальное сотрудничество;
• предложить коллаборацию;
• договориться с блогером или автором;
• предложить рекламное размещение.

Содержание письма определяется не столько названием формата, сколько конкретной целью.

Какие бывают предложения о сотрудничестве

Условно их можно разделить по предмету и степени знакомства с адресатом.

Продажа услуг или товаров

Компания может предложить:

• разработку;
• маркетинг;
• юридическое или бухгалтерское сопровождение;
• поставку продукции;
• обслуживание;
• другие товары и услуги.

В таком письме важно быстро объяснить, что предлагается и почему предложение может быть актуально конкретному получателю.

Для поставок дополнительно могут быть важны ассортимент, минимальная партия, сроки, логистика и другие ключевые условия.

Партнерство и совместные проекты

Сотрудничество не обязательно предполагает обычную продажу.

Это может быть:

• совместный продукт;
• мероприятия;
• обмен аудиторией;
• реферальная программа;
• совместный контент;
• кросс-промо;
• долгосрочное партнерство.

Здесь особенно важно показать выгоду обеих сторон и объяснить механику взаимодействия.

Сотрудничество с авторами и площадками

Бренд может обратиться к блогеру, СМИ, Telegram-каналу или другой площадке с предложением размещения, интеграции или совместного проекта.

И наоборот, автор или площадка может предложить компании доступ к своей аудитории.

Читайте также!

Аффилиатный маркетинг: что это такое и как работает

Подробнее

В письме полезно указать релевантные данные: формат размещения, характеристики аудитории, охват, стоимость и другие параметры, которые действительно влияют на решение.

Холодные и теплые обращения

Холодное письмо отправляют человеку, с которым раньше не общались.

В таком случае особенно важно быстро объяснить:

• кто пишет;
• почему обращается именно к этому адресату;
• что предлагает;
• зачем это может быть интересно.

Теплое обращение отправляют после знакомства, рекомендации или предыдущего контакта. Здесь можно быстрее перейти к сути, поскольку часть контекста уже известна обеим сторонам.

Что подготовить перед написанием письма

Сильное предложение начинается не с красивой формулировки, а с понимания адресата и цели контакта.

Цель, адресат и его интерес

Сначала определите, чего хотите добиться после прочтения:

• ответа;
• звонка;
• встречи;
• обсуждения проекта;
• запроса условий.

Затем найдите человека, который действительно связан с нужным вопросом. Это может быть собственник, руководитель направления, маркетолог, закупщик, HR или другой сотрудник в зависимости от предложения.

Необязательно писать только первому лицу компании.

Изучите доступную информацию об адресате и подумайте, почему сотрудничество может быть полезно именно ему.

Сформулируйте предложение

До написания письма ответьте на три вопроса:

1. Что именно вы предлагаете?
2. Какую задачу адресата это помогает решить?
3. Почему имеет смысл рассмотреть именно ваш вариант?

Формулировка «предлагаем взаимовыгодное сотрудничество» сама по себе почти ничего не объясняет.

Гораздо полезнее конкретика: «Предлагаем добавить ваши товары в нашу тематическую подборку с оплатой за подтвержденные продажи».

Подготовьте доказательства

Если они действительно нужны для решения, заранее соберите:

• кейсы;
• результаты;
• цифры;
• портфолио;
• примеры работ;
• сведения об аудитории;
• условия сотрудничества.

Необязательно вставлять все в первое письмо. Иногда достаточно одного наиболее релевантного доказательства и ссылки на подробные материалы.

Все цифры и результаты должны быть проверяемыми и относиться к реальным проектам.

Структура письма с предложением о сотрудничестве

Универсального шаблона нет, но большинство деловых обращений можно построить из нескольких элементов.

Тема и начало письма

Тема должна позволять быстро понять, о чем обращение.

Источник: magnific.com

Например:

• «Предложение о партнерстве для [компания]»
• «Совместный проект для [бренд]»
• «Предложение по поставке [товар]»
• «Идея совместного продвижения»

Не обязательно пытаться сделать тему максимально рекламной. В деловой переписке понятность часто важнее интриги.

В начале письма уместно обратиться по имени, если оно известно. Форма обращения зависит от сложившегося стиля общения и контекста.

Кто вы и почему пишете

Представьтесь в одном-двух предложениях и быстро переходите к причине обращения.

Например: «Меня зовут Анна, я отвечаю за партнерские проекты в компании N. Увидела, что вы развиваете направление X, и хочу предложить совместный формат».

Персонализация полезна только тогда, когда она содержательная. Не стоит добавлять случайный факт о компании исключительно для имитации индивидуального письма.

Суть предложения и польза

Основная часть должна отвечать на два вопроса:

Что вы предлагаете? Зачем это адресату?

Например: «Предлагаем провести совместный вебинар для предпринимателей. Мы берем на себя организацию и продвижение среди нашей аудитории, с вашей стороны нужен эксперт и практический материал».

Чем сложнее предложение, тем больше деталей может потребоваться. Но не нужно превращать первое письмо в полную презентацию проекта, если для следующего шага этого не требуется.

Подтверждение

Если необходимо повысить доверие, добавьте одно релевантное доказательство:

• кейс;
• результат;
• имя клиента;
• размер аудитории;
• пример проекта.

Например: «Недавно проводили похожий проект для сервиса N: зарегистрировались 740 участников».

Читайте также!

Как рассчитать стоимость лида и оценить эффективность рекламы

Подробнее

Цифра полезна только в том случае, если она реальна и действительно помогает оценить предложение.

Следующий шаг

В конце должно быть понятно, что делать дальше.

Например:

• «Если формат интересен, отправлю подробную механику и расчет».
• «Предлагаю обсудить идею на коротком созвоне».
• «Если это направление сейчас актуально, ответьте на письмо, и я пришлю условия».

Один основной следующий шаг обычно проще воспринимать, но при необходимости можно дать человеку удобный выбор способов связи.

Подпись

Обычно достаточно:

• имени;
• должности или роли;
• компании;
• телефона или email;
• ссылки на сайт или портфолио, если она нужна.

Необязательно превращать подпись в отдельный рекламный блок.

Как показать выгоду от сотрудничества

Хорошее предложение говорит не только о возможностях отправителя, но и о ценности для второй стороны.

Свяжите предложение с задачей адресата

Вместо общего: «Мы агентство с большим опытом и хотим предложить свои услуги».

Лучше: «Увидели, что вы расширяете направление корпоративного обучения. Можем помочь привлечь В2В-заявки через поисковое продвижение и контент».

Связь должна быть реальной. Не стоит выдумывать проблему компании только ради персонализации.

Используйте конкретику там, где она подтверждается

Сильнее звучат реальные условия и факты:

• сроки выполнения;
• состав работы;
• стоимость или принцип ее расчета;
• охват;
• аудитория;
• результаты похожего проекта.

Но конкретика не означает обязательные проценты и обещания роста.

Фраза «за 60 дней выведем сайт в топ-10» подходит только тогда, когда компания действительно имеет основания гарантировать такой результат.

Безопаснее и точнее может быть: «проведем техническую оптимизацию и подготовим страницы под приоритетные поисковые запросы».

Покажите релевантный опыт

Одного близкого по задаче кейса обычно достаточно, чтобы подкрепить предложение.

Вместо длинного списка клиентов «Мы работали более чем с 70 компаниями» полезнее: «Для интернет-магазина из той же категории снизили стоимость квалифицированной заявки после переработки рекламных кампаний и посадочных страниц».

Если приводятся конкретные показатели, нужно указать их честно и в понятном контексте.

Объясните отличие

Необязательно пытаться доказать, что компания «уникальна».

Достаточно показать значимое отличие:

• специализацию;
• формат работы;
• технологию;
• удобство;
• состав услуги;
• условия;
• релевантный опыт.

Например: «В отличие от классической оплаты за размещение, предлагаем модель с комиссией только за подтвержденные продажи».

Такое отличие намного содержательнее слова «уникальный».

Сделайте условия понятными

Не всю информацию обязательно раскрывать в первом письме, особенно если стоимость зависит от задачи.

Источник: magnific.com

Но адресат должен понимать хотя бы общую механику:

• что требуется от него;
• что делает вторая сторона;
• как выглядит следующий этап;
• есть ли существенные условия.

Чем меньше человеку приходится додумывать самостоятельно, тем проще ему принять решение о продолжении разговора.

Каким должен быть объем предложения

Универсального количества слов или предложений нет.

Короткого сообщения достаточно, если:

• предложение простое;
• адресат уже знаком с отправителем;
• нужно только договориться о дальнейшем обсуждении.

Более подробное письмо оправдано, если без дополнительных условий сложно понять ценность предложения.

Главный критерий – не длина, а достаточность информации: адресат должен понять, кто пишет, что предлагает, почему это может быть полезно и что делать дальше.

Как написать предложение о сотрудничестве пошагово

Хорошее предложение начинается с понимания адресата и конкретной идеи сотрудничества. Необязательно следовать жесткому шаблону, но несколько последовательных шагов помогают сделать письмо понятнее.

1. Определите адресата и цель

Сначала выясните:

• кому действительно стоит отправить предложение;
• какую задачу этого человека или компании оно может решить;
• какого следующего действия вы ждете.

Читайте также!

Отдел маркетинга: зачем маркетологи нужны бизнесу

Подробнее

Необязательно всегда искать генерального директора. Для маркетингового проекта подходящим адресатом может быть руководитель маркетинга, для поставок – закупщик, для партнерской программы – сотрудник, отвечающий за развитие бизнеса.

2. Сформулируйте суть и ценность

Одним-двумя предложениями ответьте:

Что вы предлагаете? Почему это может быть полезно адресату?

Например: «Предлагаем совместный вебинар для предпринимателей: мы берем на себя организацию и продвижение среди своей аудитории, с вашей стороны нужен эксперт».

Необязательно придерживаться правила «одно предложение – одно письмо». Несколько связанных вариантов допустимы, если они не перегружают обращение и помогают выбрать формат.

3. Добавьте релевантное подтверждение

Если для доверия нужны доказательства, используйте наиболее подходящие:

• кейс;
• цифру;
• пример работы;
• клиента из похожей сферы;
• данные об аудитории;
• ссылку на портфолио.

Необязательно добавлять кейс в каждое письмо. Иногда предложение понятно и без него.

Главное – не придумывать результаты только ради убедительности.

4. Напишите черновик

Сначала зафиксируйте основную мысль:

1. Кто вы.
2. Почему обращаетесь.
3. Что предлагаете.
4. В чем возможная польза.
5. Что предлагаете сделать дальше.

После этого текст проще сокращать и редактировать.

5. Уберите лишнее

Проверьте, можно ли удалить:

• длинное представление компании;
• общие фразы;
• канцелярские обороты;
• повторение одной мысли;
• сведения, которые понадобятся только на следующем этапе.

Например, вместо: «В целях развития взаимовыгодных партнерских отношений между нашими организациями хотели бы предложить рассмотреть возможность сотрудничества».

Лучше: «Предлагаем совместный проект по продвижению среди аудитории малого бизнеса».

6. Проверьте письмо перед отправкой

Особенно внимательно проверьте:

• имя;
• компанию;
• должность;
• цифры;
• ссылки;
• контакты;
• вложения;
• условия предложения.

Ошибка в имени или чужое название компании после копирования шаблона сразу показывает, что письмо отправлялось массово.

Шаблоны и примеры предложений о сотрудничестве

Шаблон лучше использовать как каркас, а не копировать дословно.

Универсальный шаблон

Тема: Предложение о сотрудничестве для [компания]

Здравствуйте, [Имя]!

Меня зовут [Имя], я [роль] в [компания]. Мы [кратко о деятельности].

Пишу вам, потому что [релевантная причина обращения].

Предлагаю [суть сотрудничества]. Для вашей компании это может быть полезно за счет [польза или задача].

[Короткий кейс, факт или другое подтверждение, если оно необходимо.]

Если предложение актуально, [конкретный следующий шаг].

С уважением, [Имя] [должность / компания] [контакты]

Холодное и теплое обращение

Холодное письмо:

Здравствуйте, [Имя]!

Я [Имя] из [компания]. Мы помогаем [аудитория] решать [задача].

Увидел, что [релевантный контекст адресата], поэтому хочу предложить [конкретная идея].

Если направление сейчас актуально, могу отправить подробности или обсудить его на коротком созвоне.

Источник: magnific.com

После знакомства:

Здравствуйте, [Имя]!

Познакомились на [мероприятие / контекст]. Возвращаюсь к нашей беседе о [тема].

Предлагаю [суть идеи]. Со своей стороны мы можем взять на себя [что именно].

Если вам подходит такой формат, предлагаю обсудить детали.

Примеры для разных ситуаций

Услуги:

Здравствуйте, [Имя]!

Меня зовут [Имя], представляю Manzadey Digital. Мы занимаемся интернет-маркетингом и помогаем компаниям привлекать клиентов через SEO, рекламу и контент.

Изучили [сайт / направление] и видим несколько направлений, которые можно проверить с точки зрения привлечения заявок.

Если задача актуальна, можем подготовить первичные предложения и обсудить их на созвоне.

Поставка:

Здравствуйте, [Имя]!

Компания [название] производит [продукция]. Предлагаем рассмотреть поставки [категория товара] для [компания].

Основные условия: [ключевые условия, если они известны и важны].

Если направление интересно, отправлю каталог, цены и подробные условия поставки.

Читайте также!

Стратегия интернет-маркетинга: что это такое, типичные ошибки и как применить

Подробнее

Партнерство:

Здравствуйте, [Имя]!

Мы работаем с аудиторией [описание аудитории] и хотим предложить совместный формат: [механика].

С нашей стороны – [вклад], с вашей – [вклад]. Для обеих сторон проект может дать [результат или ценность].

Если идея вам близка, предлагаю обсудить механику подробнее.

Совместный проект:

Здравствуйте, [Имя]!

Есть идея совместного проекта: [краткое описание].

Мы можем взять на себя [задачи], с вашей стороны потребуется [задачи].

Если формат интересен, отправлю более подробный план.

Предложение блогеру или автору:

Здравствуйте, [Имя]!

Меня зовут [Имя], представляю [бренд]. Нам близка ваша тема [конкретная тема или формат].

Хотим предложить сотрудничество: [формат]. Основные условия – [кратко].

Если вам это интересно, пришлю подробности и материалы.

Короткое сообщение для мессенджера:

Здравствуйте, [Имя]! Я [Имя] из [компания]. Пишу по поводу [конкретная тема]. Есть предложение по [формат сотрудничества], которое может быть актуально для [задача адресата]. Если интересно, расскажу подробнее.

Короткое сообщение не обязательно должно сразу содержать весь оффер. Его задача может заключаться только в том, чтобы получить разрешение продолжить разговор.

Как отправить предложение о сотрудничестве

Подходящий канал зависит от того, как компания обычно принимает деловые обращения и есть ли у вас предыдущий контакт с адресатом.

Email, мессенджер или социальная сеть

Email удобен, когда предложение требует нескольких абзацев, ссылок или дополнительных материалов.

Мессенджер подходит для короткой коммуникации, особенно если контакт уже установлен или этот способ связи указан самим человеком.

Социальные сети могут использоваться, если адресат ведет профессиональный профиль и принимает там деловые обращения.

Не существует универсального правила, что email обязательно нужно отправлять во вторник утром, а в первом сообщении в мессенджере нельзя прикреплять документы. Поведение аудитории зависит от сферы, человека и контекста.

Лучше ориентироваться на то, какой канал адресат сам использует для рабочих контактов.

Официальное письмо

В некоторых ситуациях требуется более формальный документ: например, при взаимодействии с крупной организацией, государственным учреждением или в рамках установленного документооборота.

Такое письмо может содержать:

• данные отправителя и адресата;
• дату и номер;
• текст обращения;
• подпись уполномоченного лица;
• необходимые реквизиты.

Печать нужна не автоматически для любого официального письма, а когда это предусмотрено требованиями организации, законом или правилами конкретного документооборота.

Тема письма

Тема должна прежде всего объяснять содержание.

Например:

• «Предложение о партнерстве для [компания]»
• «Совместный проект в сфере [направление]»
• «Предложение по поставке [товар]»
• «Идея сотрудничества для [компания]»

Не стоит обещать в теме результат, который вы еще не можете подтвердить: «Как снизить стоимость заявки в два раза» — может выглядеть убедительно, но предполагает результат, которого отправитель пока не знает.

Лучше: «Предложение по оптимизации рекламы для [компания]».

Нужна ли презентация

Зависит от предложения.

Вложение полезно, когда без него сложно оценить:

• ассортимент;
• портфолио;
• медиакит;
• технические характеристики;
• условия проекта.

Если предложение можно понять из самого письма, необязательно сразу прикладывать объемную презентацию.

Главный принцип – не заставлять человека открывать несколько файлов только для того, чтобы понять, что ему предлагают.

Персонализация

Персональное письмо – не просто имя в приветствии.

Сильнее работает реальный контекст:

• предыдущая встреча;
• новый продукт компании;
• открытая вакансия;
• проект;
• публикация;
• потребность, о которой компания сама сообщила.

Но персонализацию нельзя придумывать.

Фраза «изучили ваш бизнес и увидели, что вы теряете клиентов» выглядит скорее как шаблонная манипуляция, если никакого анализа не проводилось.

Холодные рекламные обращения и закон

Не каждое предложение о сотрудничестве автоматически является рекламой. Это зависит от содержания и обстоятельств распространения.

Но если сообщение признается рекламой и направляется по сетям электросвязи, статья 18 Федерального закона № 38-ФЗ требует предварительного согласия адресата. Рекламораспространитель также должен прекратить отправку рекламы человеку, который потребовал больше ее не присылать.

Это требование распространяется не только на SMS и телефонные звонки: в разъяснениях по государственному контролю отдельно упоминаются мессенджеры и другие приложения, работающие через сети электросвязи.

Поэтому массовую холодную рассылку коммерческих предложений нельзя считать безопасной только потому, что адресаты – компании или сотрудники компаний.

Что делать, если на предложение не ответили

Отсутствие ответа не обязательно означает отказ. Письмо могли пропустить, отложить или предложение может быть неактуально именно сейчас.

Как написать follow-up

Повторное сообщение лучше сделать короче первого.

Источник: magnific.com

Например:

Здравствуйте, [Имя]!

Возвращаюсь к предложению по [тема], которое отправлял ранее.

Подскажите, актуально ли сейчас это направление? Если да, могу прислать [конкретная дополнительная информация].

Если нет – не буду отвлекать.

Можно добавить новый полезный контекст:

• уточненный вариант;
• релевантный кейс;
• ответ на возможный вопрос;
• новое условие;
• конкретную идею.

Но придумывать «новую ценность» только ради повода написать еще раз не нужно.

Когда и сколько раз напоминать

Универсального интервала нет.

Он зависит от:

• срочности предложения;
• привычного цикла сделки;
• предыдущего общения;
• должности адресата;
• контекста.

Несколько рабочих дней могут быть разумным ориентиром для обычного делового письма, но это не обязательное правило.

Читайте также!

Продвижение статьями как системный подход к росту сайта и бизнеса

Подробнее

Нет и универсального максимума в две или три попытки. Важно следить, чтобы коммуникация не превращалась в навязчивое преследование.

Если человек прямо отказался или попросил больше не писать, обращение нужно прекратить. Для рекламных сообщений по сетям электросвязи обязанность прекратить их распространение после соответствующего требования прямо предусмотрена законом.

Стоит ли менять канал

Иногда это уместно, например если после email вы общаетесь с человеком в рабочем мессенджере.

Но не стоит одновременно дублировать одно холодное предложение в почту, личные сообщения, мессенджер и телефон.

Смена канала должна облегчать коммуникацию, а не создавать ощущение, что отправитель пытается добраться до адресата любой ценой.

Если после нескольких корректных попыток ответа нет и нового содержательного повода для контакта тоже нет, лучше остановиться и вернуться к разговору только при изменении обстоятельств.

10 частых ошибок в предложениях о сотрудничестве

Большинство неудачных писем страдают не от отсутствия красивых формулировок, а от того, что адресату сложно быстро понять, зачем ему отвечать.

Шаблонное обращение без реального контекста

Одного имени в приветствии недостаточно, чтобы сделать письмо персональным. Если есть возможность, свяжите предложение с деятельностью компании, конкретным проектом или другой действительно релевантной информацией.

При этом не стоит придумывать персонализацию ради эффекта. Случайный факт с сайта, который никак не связан с предложением, пользы не добавляет.

Длинное вступление о компании

История бизнеса, миссия и перечисление достижений редко нужны в первых строках.

Вместо «Наша компания была основана в 2012 году и уже много лет успешно работает на рынке...» лучше быстрее перейти к причине обращения и сути предложения.

Непонятно, что предлагается

Фраза «Хотели бы обсудить возможные варианты взаимовыгодного сотрудничества» не объясняет, о каком сотрудничестве идет речь.

Адресату должно быть понятно:

• что вы предлагаете;
• как может выглядеть взаимодействие;
• зачем это может быть ему полезно.

Письмо говорит только об отправителе

Перечень собственных достижений не заменяет объяснение ценности.

Информация о компании нужна там, где помогает ответить на вопрос: почему именно этот партнер способен реализовать предложение?

Общие обещания вместо конкретики

Фразы вроде:

• «поможем вашему бизнесу развиваться»;
• «гарантируем результат»;
• «используем уникальный подход»;
• «мы команда профессионалов»;

сами по себе мало что объясняют.

Лучше использовать реальные факты:

• формат работы;
• специализацию;
• условия;
• релевантный кейс;
• характеристики продукта;
• подтвержденные результаты.

При этом конкретика не означает, что обязательно нужно обещать проценты и сроки.

Например, формулировка «Снизим стоимость заявки с 900 до 500 рублей» уместна только тогда, когда есть основания обещать именно такой результат.

Сложный язык и перегруженное предложение

Канцелярские конструкции затрудняют чтение: «В целях развития взаимовыгодных отношений предлагаем рассмотреть возможность...».

Проще: «Предлагаем запустить совместную партнерскую программу».

Короткие и понятные предложения обычно работают лучше формальной сложности ради самой формальности.

Слишком много идей одновременно

Если письмо содержит несколько несвязанных предложений, адресату сложнее понять, что обсуждать первым.

Лучше выделить основную идею.

Но правило «одно письмо – строго одно предложение» не универсально. Несколько взаимосвязанных вариантов допустимы, если они помогают человеку выбрать подходящий формат.

Нет понятного следующего шага

После прочтения должно быть понятно, что можно сделать дальше.

Например:

• «Если направление актуально, отправлю подробные условия».
• «Предлагаю обсудить проект на коротком созвоне».
• «Ответьте на письмо, если хотите посмотреть примеры».

СТА не обязательно должен быть жестким или содержать конкретную дату. В первом холодном контакте простой вопрос иногда удобнее настойчивого предложения встречи.

Навязчивый follow-up

Повторное сообщение полезно, если первое могли пропустить или появился новый содержательный повод для контакта.

Но универсального интервала вроде «не раньше чем через три рабочих дня» нет. Частота зависит от ситуации, срочности и предыдущего общения.

Если адресат отказался или попросил больше не писать, продолжать обращения не следует.

Ошибки в данных

Перед отправкой проверьте:

• имя;
• должность;
• название компании;
• цифры;
• ссылки;
• телефон;
• email;
• вложения.

Особенно заметны ошибки, оставшиеся после копирования другого шаблона: чужое имя или название компании практически сразу разрушает эффект персонального обращения.

Заключение

Письмо о сотрудничестве помогает начать деловой диалог, но его эффективность зависит не от объема или красивых формулировок. Важно быстро объяснить, почему вы обращаетесь именно к этому адресату, что предлагаете и какую ценность может получить другая сторона.

Источник: magnific.com

Что должно быть в хорошем предложении

Перед отправкой проверьте, понятны ли из письма четыре вещи:

• кто вы и почему обращаетесь;
• что именно предлагаете;
• почему это может быть интересно адресату;
• какой следующий шаг предлагаете.

Кейсы, цифры, условия и другие доказательства стоит добавлять тогда, когда они помогают принять решение. Необязательно перегружать первое письмо всей информацией о компании.

Конкретика тоже не означает обязательные проценты и сроки. Лучше честно описать формат сотрудничества, чем усиливать письмо обещаниями, которые невозможно гарантировать.

Персонализация и формат

Персональное письмо – это не только имя в приветствии.

Полезно учитывать:

• сферу деятельности компании;
• текущие проекты;
• роль конкретного адресата;
• предыдущий контакт;
• задачи, о которых компания сообщала публично.

При этом не стоит добавлять случайный факт исключительно для создания видимости индивидуального подхода.

Читайте также!

Продвижение сайта услуг: как системный SEO-подход приводит клиентов из поиска

Подробнее

Формат обращения зависит от ситуации. Иногда достаточно короткого сообщения в мессенджере, в другом случае потребуется подробный email или официальный документ. Универсального количества слов, предложений или страниц нет.

Что проверить перед отправкой

Даже сильное предложение может испортить простая невнимательность.

Перед отправкой проверьте:

• имя и должность адресата;
• название компании;
• цифры и факты;
• ссылки;
• вложения;
• собственные контакты;
• понятность следующего шага.

Отдельно перечитайте письмо и уберите канцелярит, длинное вступление и повторяющиеся мысли.

Если текст можно понять только после нескольких прочтений, его стоит упростить.

Главное о предложении сотрудничества

Первое письмо не обязано сразу приводить к договору. Его задача чаще заключается в том, чтобы заинтересовать человека и открыть следующий этап переговоров.

Поэтому хорошее предложение не пытается рассказать все сразу. Оно показывает, что отправитель понимает контекст, уважает время адресата и предлагает понятный повод продолжить разговор.

Если ответа нет, можно корректно вернуться к предложению позже, если для этого есть содержательный повод. Но не стоит дублировать одно и то же холодное сообщение сразу во всех доступных каналах.

Manzadey Digital помогает компаниям выстраивать коммуникацию с потенциальными клиентами и партнерами: от разработки предложения и первого сообщения до маркетинговой воронки дальнейшего взаимодействия. Подробнее об услугах можно узнать на сайте агентства.

Источник изображения в шапке: magnific.com